AC KAJAANI RY
toimisto@ackajaani.fi
Väinämöisenkatu 3 as 6
87100 Kajaani
JALKAPALLOSTADION
Lönnrotinkatu 1
87100 Kajaani
044 7100274
AC KAJAANI HALLITUS 2020
PUHEENJOHTAJA
Toivainen Arvo, 040 5886462
VARAPUHEENJOHTAJA
Huttunen Tommi
RAHASTONHOITAJA
Karjalainen Nina
SIHTEERI
Partanen Harri
JÄSENET
Kesti Heikki
Manu Martti
Rimpiläinen Timo
Schroderus Mika
Schroderus Katja
PÄÄVALMENTAJA
Mika Lumijärvi
Puhelin: +358 45 114 7736
mika.lumijarvi@gmail.com
VALMENTAJA
Marko Milunovic
Puhelin: 040 1771267
JOUKKUEENJOHTAJA
Katja Schroderus
Puhelin: 050 4966499
schroderus.k@gmail.com
MARKKINOINTI
Timo Rimpiläinen
Puh. 050-4667772
timo.rimpilainen@ackajaani.fi
MEDIA
toimisto@ackajaani.fi
HISTORIA
Kajaanissa miesten jalkapalloilussa on käyty aika ajoin keskustelua siitä, voidaanko täällä muodostaa yhteinen jalkapallojoukkue edustustasolle. Varsin moni on ollut yhteisen joukkueen kannalla, mutta asia on jäänyt aina pelkästään puheiden asteelle.
Kajaanissa on jalkapalloilulla pitkät ja historialliset perinteet, siksi seuroissa vaikuttaneiden ihmisten tekemää työtä on arvostettava ja kunnioitettava. Siis pakolla ei seuroja voida yhdistää.
Fc Tarmo ry ja Kajaanin Palloilijat ry ovat nyt kuitenkin päättäneet ryhtyä sanoista tekoihin ja toimia tavalla, jossa molemmat seurat jatkavat toimintaansa edelleen omien suunnitelmiensa mukaisesti, mutta perustavat miesten edustustasolle yhteisen edustusjoukkueen. Joukkueen nimi on AC Kajaani, jonka pyrkimyksenä on saada kajaanilaisten ja kainuulaisten tuki ja kumppanuus.
Yhteistyön tavoitteena keskittää molempien seurojen paikallinen jalkapallo-osaaminen yhteisen joukkueen rakentamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen. Toisin sanoen mukana olevien seurojen parhaat resurssit kohdennetaan oikeisiin toimiin ja tehtäviin. Joukkue pyrkii noudattamaan kaikessa toiminnassaan linjaa, joka luo ympäristöönsä positiivisuutta ja halukkuutta tulla mukaan toimintaan.
AC Kajaani on miesten edustusjoukkue, joka antaa jatkossa junioreille mahdollisuuden kehittyä ja edetä jalkapalloilussa. Pelaajille ja toimijoille luodaan pelisäännöt, joita on noudatettava. Tämä tarkoittaa tavoitteellisuutta, sitoutumista ja “tiukkaa työn tekemisen meininkiä“. Uusi joukkue ei vain “pelaile”, vaan se tähtää pitkäjänteiseen tavoitteelliseen toimintaan nyt ja tulevaisuudessa.
STRATEGIA
AC Kajaanin toiminta-ajatus, arvot ja strategiset tavoitteet 2017 – 2020
Toiminta-ajatus
AC Kajaani on jalkapallon erikoiseura, joka vastaa jalkapallotoiminnasta Kajaanissa ja sen lähiympäristössä. AC Kajaanin tarkoituksena on tarjota kaikille junioreille mahdollisuus harrastaa laadukasta jalkapalloa jokaisen ikäluokan tavoitteiden mukaisesti. Tavoitteena on yksilökeskeisen valmennuslinjan toteuttaminen jokapäiväisessä toiminnassa, kehittää taitavia yksilöitä, taitavia joukkuepelaajia sekä kasvattaa lapsia ja nuoria liikunnalliseen elämäntapaan.
Arvot
* Rehellisyys ja avoimuus
* Vastuuntunto (itsestä, seurasta ja joukkueesta)
* Yhteisöllisyys (ylpeys seurasta, yhteistyöhalu)
* Kasvatuksellisuus (käyttäytyminen, hyvät tavat ja toisten huomioon ottaminen )
* Terveet elämäntavat
* Togetherness – Yhteenkuuluvuus *Pride – Ylpeys *Respect – Kunnioitus
Visio
Olla vahva Kainuulainen jalkapalloseura, joka tarjoaa harrastajilleen laadukkaat ja hyvät olosuhteet. AC Kajaani tarjoaa nuorille ammattitaitoisen valmennuksen reilussa yhteishengessä unohtamatta kilpa-urheilullisia tavoitteita.
Strategiset tavoitteet 2017–2020
* Yhteistyöseuraverkoston vahvistaminen
* Talouden vahvistaminen
* Seuratoiminnan vahvistaminen
TIETOSUOJASELOSTE
AC Kajaani ry
Väinämöisenkatu 3 A 6
87100 Kajaani
(Myöhemmin ”seura” tai ”me”)
Toimimme rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme jäsenistämme, kausikortti- tai muista asiakkaistamme taikka muista sellaisista rekisteröidyistä, joilla on toimintaamme muu asiallinen yhteys. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa näistä meille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuojassa kyse on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme jäsen- tai asiakassuhdettamme tai muuta niihin verrattavaa suhdettamme. Tässä tietosuojakäytännössä on käsitelty niitä periaatteita, joita noudatamme henkilötietoja käsitellessämme.
1. Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Harri Partanen
seurasihteeri
AC Kajaani ry
harri.partanen@kajaani.net
p. 0400 816 094
2. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
2.1. Jäsenrekisteri
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka seuran ja jäsenen välisen jäsensuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
• Jäsenrekisterin pito
• Pelaajarekisterin pito
• Kilpailutoiminnan toteuttaminen (esim. pelaajasiirrot, ottelupöytäkirjat)
• Tulospalvelun ylläpito ja tilastojen julkaisu
• Vakuutustietojen välittäminen vakuutusyhtiölle
• Jäsenviestintä
• Analysointi ja tilastointi
• Asiakaspalvelun ja toiminnan toteuttaminen sekä kehittäminen
2.2. Asiakasrekisteri
Henkilötietoja käsitellään perustuen rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyn ja seuran välillä solmitun sopimuksen, taikka seuran ja asiakkaan välisen asiakas-, asiointi- tai sidosryhmäsuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
• Kohdennettu sähköinen suoramarkkinointi
• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Analysointi ja tilastointi
• Tarjoukset, ostaminen ja palvelun toteuttaminen
• Sisällöt ja niiden personointi
3. Käsiteltävät henkilötietojen ryhmät
3.1. Jäsenrekisteri
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
• rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
• demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,
• mahdolliset luvat ja suostumukset
• jäsensuhdetta koskevat tiedot, kuten, laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, tieto vanhempainvastuunkantajasta
• ottelutilastot, kuten, ottelut, maalit, varoitukset ja muut ottelutapahtumaan liittyvät tilastointitiedot
• palkan- ja palkkionmaksuun liittyvät yksilöivät tiedot, kuten henkilötunnus
• seuran ja henkilön kilpailutoimintaan liittyvät tiedot sekä muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva
3.2. Asiakasrekisteri
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
• rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
• demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,
• työnantajayrityksen nimi, osoite ja y-tunnus,
• asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, arvonta- ja kilpailuvastaustiedot sekä peruutustiedot
4. Säännönmukaiset tietolähteet
4.1. Jäsenrekisteri
• jäseneltä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla,
• rekisterinkäsittelijän (esim. seurakäyttäjän) tai toimihenkilön (esim. erotuomarin) syöttäminä
• evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
• Suomen Palloliiton rekistereistä ja kilpailujärjestelmistä (esim. Taso)
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi:
• VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
4.2. Asiakasrekisteri
• rekisteröidyltä itseltään internetin kautta, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, tai muulla vastaavalla tavalla,
• seuran jäsenrekisteristä,
• seuran käyttämän lipunvälittäjän lipunmyynti- ja kulunvalvontajärjestelmästä,
• erilaisten markkinointitoimenpiteiden ja -kampanjoiden sekä muiden vastaavien toimenpiteiden yhteydessä suoraan rekisteröidyltä
Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös yhteistyökumppaneiltamme sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi:
• VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
5. Tietojen säilytysaika
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä kohdassa 2 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
Ellei rekisteröity ole kirjautuneena käyttänyt seuran sähköisiä palveluita tai avannut uutiskirjeitä viimeisen kahdentoista (12) kuukauden aikana, ja käyttäjän asiakassuhde tai muu henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, käyttäjän henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa.
Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
6. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjän työntekijät voivat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti tässä tietosuojakäytännössä esitetyllä tavalla.
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa.
• Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
• Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
• Jos käyttäjä on erikseen antanut suostumuksensa seuran yhteistyökumppaneiden sähköiseen suoramarkkinointiin, voidaan käyttäjän tietoja luovuttaa tarkoin valituille yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin.
• Jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja luovutetaan Suomen Palloliitolle urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin rekisteröimistä ja hallinnointia varten, ja käsitellään Suomen Palloliiton ylläpitämässä Pelipaikka-rekisterissä. Lisätietoja Suomen Palloliiton noudattamasta tietosuojakäytännöstä voit saada osoitteesta https://www.palloliitto.fi/tietosuoja
9. Rekisteröidyn oikeudet
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
AC Kajaani / Tietosuoja
Väinämöisenkatu 3 A 6, 87100 Kajaani
tai sähköpostitse osoitteeseen toimisto@ackajaani.fi
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@ackajaani.fi
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@ackajaani.fi
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisterinpitäjän markkinointirekisteristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@ackajaani.fi
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut. Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse toimisto@ackajaani.fi
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla käsittelemme rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käyttää tietoja.